Suspensión, anulación, renuncia, vía de titulación y reintegro en el pregrado

Reglamento Alumno de Pregrado

Suspensión de estudios

Todo alumno regular puede suspender sus estudios por derecho reglamentario, hasta por dos períodos, no necesariamente consecutivos, sin expresión de causa. En este caso no figurará inscrito en cursos y perderá su calidad de alumno regular (artículo Nº45 Reglamento del Alumno de Pregrado).

Requisitos
  • Haber cursado, a lo menos, un semestre de su programa de estudio.
  • No tener obligaciones pendientes con la Universidad en las áreas de matrícula, fondo de crédito, biblioteca y salud estudiantil.
  • Realizar la solicitud de suspensión dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles. Las suspensiones que se realicen posterior a la fecha de vencimiento de la primera cuota de la matricula no eximen del pago de dicha cuota.
  • Los alumnos del College deben presentar además una carta de apoyo de la Unidad Académica que indique estar en conocimiento y apoyar la solicitud.
Documentación a presentar
  • Formulario de Solicitud de Suspensión On Line, en Mi Portal UC, pestaña Información Académica, ventana Suspensión y Anulación.

Suspensiones excepcionales

Si la solicitud que usted presenta corresponde a una suspensión adicional o prórroga de la ya obtenida, deberá adjuntar una carta explicando y fundamentando sus motivos, dirigida a una Comisión de Suspensiones, la que puede aceptar la solicitud (hasta por cuatro períodos académicos consecutivos) o rechazarla.
Si sus motivos para alejarse de la Universidad están relacionados con problemas de salud, tiene la posibilidad de solicitar una suspensión de salud, directamente en el Servicio de Salud Estudiantil.

Casos considerados excepcionales
  • Alumno que ingresa vía admisión ordinaria (vía PSU) y desea suspender sus estudios desde el primer semestre.
  • Alumno que debe cumplir obligaciones militares o religiosas, o ausentarse del país por razones de trabajo de su sustentador.
  • Alumno que habiendo hecho uso de sus dos suspensiones reglamentarias necesita suspender por uno o más períodos académicos.
Requisitos
  • No tener obligaciones pendientes con la Universidad en las áreas de matrícula, fondo de crédito, biblioteca o salud estudiantil.
  • Presentar la solicitud de suspensión dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles.
Documentación a presentar
  • Formulario de Solicitud de Suspensión On Line, en Mi Portal UC, pestaña Información Académica, ventana Suspensión y Anulación.
  • Carta dirigida a la Comisión de Suspensiones, explicando y fundamentando los motivos.
  • Carta de apoyo de la Unidad Académica.
  • Documentos que acrediten la situación que motiva la suspensión.
Importante
  • Una vez autorizada suspensión de uno o más períodos académicos, el alumno quedará relevado de todos sus derechos, tales como percibir los beneficios de salud, biblioteca, deporte y los relacionados a arancel, según corresponda. Sólo mantendrá el derecho a renovar matrícula para el período académico siguiente.
  • Si la solicitud corresponde a una situación excepcional (sobrepasa los períodos permitidos por Reglamento, o se desea suspender desde el primer período del programa académico que cursa), la suspensión queda sujeta a la decisión de una instancia definida por reglamento, la que puede aceptar o rechazar su solicitud.
  • Si al momento de recibir su solicitud usted presenta deudas en matrícula, salud estudiantil o biblioteca su solicitud no podrá ser procesada.

Suspensiones académicas por salud

Los alumnos de pregrado o postgrado que deseen suspender o anular por razones de salud física o mental que les impiden cumplir con sus obligaciones académicas, deben solicitar evaluar su situación y antecedentes en Salud Estudiantil.

Término de la suspensión

Al término de cada suspensión, cualquiera fuere el plazo autorizado, deberá reintegrarse a la Universidad e inscribir cursos para el período académico siguiente, debiendo asumir cualquier cambio curricular que eventualmente se produjere durante el período suspendido.

Si no retoma sus clases en el momento que se le ha indicado, se le considerará en situación de ABANDONO, perderá su derecho a renovar matrícula y sólo podrá reingresar a la Universidad con autorización de la Comisión de Reintegros. En este caso, deberá solicitar a la Comisión de Reintegros la autorización para su REINTEGRO, previa explicación de los motivos de su proceder. Si éstos fueran acogidos, deberá, al reincorporarse, pagar una multa equivalente al 15% del arancel de matrícula del grupo de carreras más bajo vigente a la época de su abandono, reajustado en la misma forma en que la Universidad haya determinado reajustar las deudas de matrícula. Si por el contrario, la Comisión no autoriza su reintegro, se entenderá que abandonó la Universidad (artículo Nº46 Reglamento del Alumno de Pregrado).


Solicitud de suspensión de beneficios estatales

Los alumnos que suspenden académicamente y cuentan con asignación de Gratuidad o Becas Estatales deben considerar la suspensión de beneficios estatales para que éstos también sean suspendidos y puedan mantenerlos.
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Anulación de estudios

Todo alumno regular puede solicitar la anulación de un determinado período académico (artículo Nº49 del Reglamento del Alumno de Pregrado). Al anular un semestre el alumno no figurará con cursos inscritos.

Requisitos
  • Estar cursando al menos el segundo período académico del respectivo programa de estudios.
  • No tener obligaciones pendientes con la Universidad en las áreas de matrícula, fondo de crédito, biblioteca y salud estudiantil.
  • Pagar en Matrícula, antes de presentar la solicitud, el total del monto del Arancel de Matrícula correspondiente al período académico que anulará.
  • Presentar la solicitud de anulación dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles.
Documentación a presentar

Anulaciones excepcionales

Excepcionalmente y por causa debidamente justificada, es posible solicitar la anulación de nuevos períodos académicos.

Documentación a presentar
  • Formulario de Solicitud de Anulación On Line en Mi Portal UC, pestaña Información Académica, ventana Suspensión y Anulación.
  • Carta dirigida a la Comisión de Anulación, fundamentado sus razones. La Comisión puede aceptar o rechazar la solicitud.
  • Carta de apoyo de la Facultad o Unidad Académica.
  • Documentación que respalde la situación que motiva su solicitud.

Importante
-. Una vez autorizada la anulación de un determinado período académico, el alumno quedará suspendido de todos sus derechos, tales como percibir los beneficios de salud, biblioteca, deporte y los relacionados a arancel, según corresponda. Sólo mantendrá el derecho a renovar matrícula para el período académico siguiente.

 

Renuncia a los estudios

Todo alumno regular puede manifestar por escrito a la Dirección de Admisión y Registros Académicos su intención de no continuar cursando su programa de estudios. (artículo Nº50 del Reglamento del Alumno de Pregrado).

Requisitos
  • Acreditar no tener obligaciones pendientes con la Universidad en las áreas de matrícula, fondo de crédito (si cursó pregrado en la UC), biblioteca y salud estudiantil.
  • Presentar la solicitud dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles.
Documentación a presentar

El alumno que hubiere renunciado a su respectiva carrera no podrá postular a ingresar a la Universidad al mismo programa de estudios hasta después de un año, contado desde el término del período académico en que renuncia, y sólo podrá hacerlo vía admisión ordinaria (vía PSU).

Alumnos en vía de titulación

Se denomina alumno en vía de titulación a aquél que ha perdido su calidad de alumno regular por haber finalizado su programa oficial de estudios, que no tiene la obligación de inscribir créditos, y que se encuentre en algunas de las siguientes situaciones:

  1. Egresado que debe cumplir algún requisito adicional para obtener su correspondiente titulación.
  2. No egresado con algún requisito por cumplir para obtener la referida calidad de egresado.

(artículo Nº51 del Reglamento del Alumno de Pregrado):

Reintegro

Al alumno que no ha inscrito cursos, no ha tramitado su suspensión o la prórroga de ella, o se ha ausentado aún cuando le hubiere sido denegada su solicitud de suspensión, se le considerará en situación de abandono y deberá solicitar a la Comisión de Reintegros la autorización para su reintegro, previa explicación de los motivos de su proceder.

Requisitos
  • Contar con la autorización de su Facultad o Unidad Académica.
  • No tener obligaciones pendientes con la Universidad en las áreas de matrícula, fondo de crédito, biblioteca y salud estudiantil.
  • Presentar la solicitud dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles.
Documentación a presentar
  • Carta de apoyo de la Facultad o Unidad Académica donde además se señale el plan de estudios a continuar y los cursos a inscribir.
  • Carta dirigida a la Comisión de Reintegro fundamentado sus razones.
  • Certificado del DASE que indique su posibilidad de acceder a Beneficios Socioeconómicos.
  • Documentación que respalde la situación que motiva su solicitud

Al reincorporarse deberá pagar una multa equivalente al 15% del arancel de matrícula del grupo de carreras más bajo vigente a la época de su abandono, reajustado en la misma forma en que la Universidad haya determinado reajustar las deudas de matrícula.

Alumnos con beneficios socioeconómicos

El estudiante con beneficio ministerial vigente (incluyendo Becas de Reparación) debe solicitar la suspensión del beneficio en el Departamento de Asistencia Socioeconómica (DASE), de lo contrario, al retomar su situación de alumno regular, perderá el beneficio para los semestres posteriores que restan a la carrera.
Más Información: arancelesybeneficios.uc.cl

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