Situación académica

Se entiende por RENUNCIA el acto por el cual el alumno manifiesta por escrito a la Dirección de Admisión y Registros Académicos su intención de no continuar cursando su programa de estudios (artículo 50 ° del icon Reglamento del Alumno de Pregrado).

Para renunciar a su carrera debe dirigirse a cualquier oficina de la Dirección de Admisión y Registros Académicos y llenar el Formulario correspondiente. icon

 

Requisitos:

  • Acreditar, ante la Dirección de Admisión y Registros Académicos, no tener deudas pendientes con la Universidad. Su situación de matrícula y biblioteca será verificada en pantalla. Si tiene deudas su autorización quedará pendiente.
  • Presentar la solicitud dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles.

 

Una vez que haya renunciado a su respectiva carrera no podrá postular a ingresar a la Universidad al mismo programa de estudios hasta después de un año, contado desde el término del período académico en que renuncia, y sólo podrá hacerlo vía Admisión Ordinaria (vía PSU).

En situaciones excepcionales y debidamente fundadas, la Comisión de Reintegros podrá autorizar su reingreso al mismo programa, cancelando un arancel de reincorporación equivalente al 15% del arancel de matrícula del grupo de carreras más bajo vigente a la época de la renuncia.



 

Todo alumno regular puede solicitar la anulación de un determinado período académico (artículo 49° del icon Reglamento del Alumno de Pregrado). Al anular un semestre el alumno no figurará con cursos inscritos.

Para solicitar su anulación debe cumplir con lo siguiente:

Requisitos:

  • Estar cursando al menos el segundo período académico del respectivo programa de estudios.
  • Contar con una carta de apoyo de la Unidad Académica donde se señale estar en conocimiento y apoyar la solicitud de anulación.
  • No tener obligaciones pendientes con la Universidad en las áreas de matrícula, salud estudiantil y biblioteca.
  • Pagar las cuotas del semestre a anular o documentarlas en el Departamento de Matrícula (Casa Central o San Joaquín) antes de realizar la solicitud.
  • Realizar la solicitud de anulación dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles.

 

Excepcionalmente y por causa debidamente justificada, es posible solicitar la anulación de nuevos períodos académicos. En este caso debe adjuntar una carta, fundamentado sus razones, dirigida a la instancia definida por reglamento, la que puede aceptar o rechazar la solicitud.

 

Importante

- Una vez autorizada la anulación de un determinado período académico, el alumno quedará suspendido de todos sus derechos, tales como percibir los beneficios de salud, biblioteca, deporte y los relacionados a arancel, según corresponda. Sólo mantendrá el derecho a renovar matrícula para el período académico siguiente.
- Si sobrepasa la cantidad de períodos académicos que tiene derecho a anular (uno), la solicitud queda sujeta a la decisión de una instancia definida según reglamento, la que puede aceptar o rechazar su solicitud.
- El proceso de anulación implica que el alumno debe al momento de presentar su solicitud cancelar o documentar la totalidad del arancel correspondiente a dicho semestre, por lo que su solicitud no será procesada hasta realizado este trámite.
- Si al realizar su solicitud mantiene deudas en matrícula, salud estudiantil o biblioteca, su solicitud no podrá ser procesada.




 

Primera Suspensión

Todo alumno regular puede suspender sus estudios hasta por dos períodos, no necesariamente consecutivos, sin expresión de causa. En este caso no figurará inscrito en cursos y perderá su calidad de alumno regular (artículo 45° del icon Reglamento del Alumno de Pregrado).

Para solicitar su suspensión debe cumplir con lo siguiente:
Requisitos:

  • Haber cursado, a lo menos, un semestre de su programa de estudio.
  • No tener obligaciones pendientes con la Universidad en las áreas de matrícula, salud estudiantil y biblioteca.
  • Realizar la solicitud de suspensión dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles.
    * Las suspensiones que se realicen posterior a la fecha de vencimiento de la primera cuota de la matricula no eximen del pago de dicha cuota.
  • Los alumnos del College deben presentar además una carta de apoyo de la Unidad Académica que indique estar en conocimiento y apoyar la solicitud.

 

Otras suspensiones de estudio

Si la solicitud que usted presenta corresponde a una suspensión adicional o prórroga de la ya obtenida, deberá adjuntar una carta explicando y fundamentando sus motivos, dirigida a la instancia definida por reglamento, la que puede aceptar la solicitud (hasta por cuatro períodos académicos consecutivos) o rechazarla.

Si sus motivos para alejarse de la Universidad están relacionados con problemas de salud, tiene la posibilidad de solicitar una suspensión de salud, directamente en el Servicio de Salud Estudiantil.

En los siguientes casos, considerados excepcionales, la suspensión queda sujeta a la decisión de una Comisión Ad Hoc, la que puede aceptar o rechazar la petición:

1. Alumno que desea suspender sus estudios desde el primer semestre.
2. Alumno que habiendo hecho uso de sus dos suspensiones reglamentarias y necesita suspender por uno o más períodos académicos.
3. Alumno que debe cumplir obligaciones militares, o ausentarse del país por razones de trabajo de su sustentador o eclesiásticas (sacerdotes, seminaristas y religiosos)
Para solicitar una suspensión adicional se debe presentar una carta de la Unidad Académica donde se señale estar en conocimiento y apoyar la solicitud.

 

Importante

- Una vez autorizada suspensión de uno o más períodos académicos, el alumno quedará relevado de todos sus derechos, tales como percibir los beneficios de salud, biblioteca, deporte y los relacionados a arancel, según corresponda. Sólo mantendrá el derecho a renovar matrícula para el período académico siguiente.
- Si la solicitud corresponde a una situación excepcional (sobrepasa los períodos permitidos por Reglamento, o se desea suspender desde el primer período del programa académico que cursa), la suspensión queda sujeta a la decisión de una instancia definida por reglamento, la que puede aceptar o rechazar su solicitud.
- Si al momento de recibir su solicitud usted presenta deudas en matrícula, salud estudiantil o biblioteca su solicitud no podrá ser procesada.

 

Término de la Suspensión

Al término de cada suspensión, cualquiera fuere el plazo autorizado, deberá reintegrarse a la Universidad e inscribir cursos para el período académico siguiente, debiendo asumir cualquier cambio curricular que eventualmente se produjere durante el período suspendido.

Si no retoma sus clases en el momento que se le ha indicado, se le considerará en situación de ABANDONO, perderá su derecho a renovar matrícula y sólo podrá reingresar a la Universidad con autorización de la Comisión de Reintegros. En este caso, deberá solicitar a la Comisión de Reintegros la autorización para su REINTEGRO, previa explicación de los motivos de su proceder. Si éstos fueran acogidos, deberá, al reincorporarse, pagar una multa equivalente al 15% del arancel de matrícula del grupo de carreras más bajo vigente a la época de su abandono, reajustado en la misma forma en que la Universidad haya determinado reajustar las deudas de matrícula. Si por el contrario, la Comisión no autoriza su reintegro, se entenderá que abandonó la Universidad (artículo 46° icon Reglamento del Alumno de Pregrado).



 

Cada una de estas situaciones académicas tiene reglamentación y fechas definidas, que puedes encontrar en:

Suspensión de estudios

Todo estudiante regular podrá suspender sus estudios hasta por dos períodos, no necesariamente consecutivos, sin expresión de causa. En este caso no figurará inscrito en cursos, manteniendo su vigencia y perderá su calidad de regular (artículos 46º al 49º del Reglamento del Estudiante de Pregrado).

Requisitos
  • Haber cursado, a lo menos, un semestre de su programa de estudio.
  • No tener obligaciones pendientes con la Universidad.
  • Realizar la solicitud de suspensión dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles. Las suspensiones que se realicen posterior a la fecha de vencimiento de la primera cuota de la matricula no eximen del pago de dicha cuota.
  • Los alumnos del College deben presentar además una carta de apoyo de la Unidad Académica que indique estar en conocimiento y apoyar la solicitud.
Documentación a presentar
  • Formulario de Solicitud de Suspensión On Line, en Mi Portal UC, pestaña Información Académica, ventana Suspensión y Anulación.

Suspensiones excepcionales

Si por excepción, usted necesitare de nuevas suspensiones deberá solicitarlo fundadamente ante una Comisión que conocerá de los motivos que la justifican y que sólo en casos muy calificados la concederá y podrá autorizar suspensiones sólo hasta por cuatro períodos académicos consecutivos.

Quienes deban cumplir obligaciones militares, o ausentarse del país por razones de trabajo de aquél de quien dependen económicamente, como asimismo aquellos sacerdotes, seminaristas y religiosos que sean llamados por las autoridades eclesiásticas, sólo requerirán acreditar debidamente dicha circunstancia ante la Dirección de Registros Académicos para obtener la suspensión, cualquiera sea el período académico que estén cursando y por el tiempo que las referidas obligaciones lo justifiquen.

Requisitos
  • No tener obligaciones pendientes con la Universidad en las áreas de matrícula, fondo de crédito, biblioteca o salud estudiantil.
  • Presentar la solicitud de suspensión dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles.
Documentación a presentar
  • Formulario de Solicitud de Suspensión On Line, en Mi Portal UC, pestaña Información Académica, ventana Suspensión y Anulación.
  • Carta dirigida a la Comisión, explicando y fundamentando los motivos.
  • Carta de apoyo de la Unidad Académica.
  • Documentos que acrediten la situación que motiva la suspensión.
Importante
  • A los estudiantes que se les hubiere autorizado una suspensión de un determinado período académico, mantendrán su vigencia pero quedarán suspendidos de todos sus derechos de estudiante regular, tales como percibir los beneficios de salud, biblioteca, deporte y beneficios socioeconómicos de arancel y mantención, tanto de asignación interna como externa según corresponda. Sólo mantendrán el derecho a renovar matrícula para el período académico siguiente.
  • Si la solicitud corresponde a una situación excepcional (sobrepasa los períodos permitidos por Reglamento, o se desea suspender desde el primer período del programa académico que cursa), la suspensión queda sujeta a la decisión de una Comisión definida por reglamento, la que puede aceptar o rechazar su solicitud.
  • Si al momento de recibir su solicitud usted presenta deudas en matrícula, salud estudiantil o biblioteca su solicitud no podrá ser procesada.

Suspensiones académicas por salud

Si los motivos para alejarse de la Universidad están relacionados con problemas de salud física o mental, tiene la posibilidad de solicitar una suspensión de salud, directamente en el Servicio de Salud Estudiantil.


Término de la suspensión

Al término de cada suspensión, cualquiera fuere el plazo autorizado, el interesado deberá reintegrarse a la Universidad y cursar el período académico siguiente, debiendo asumir cualquier cambio curricular que eventualmente se produjere durante el período suspendido.

Anulación de estudios

El estudiante podrá solicitar la anulación de un determinado período académico (artículo 50º del Reglamento del Estudiante de Pregrado) dentro de los plazos señalados en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles y siempre que concurran las circunstancias siguientes debidamente acreditadas:

Requisitos
  • Que el interesado cuente con la autorización de su Facultad o Unidad Académica;
  • Que esté cursando al menos el segundo período académico del respectivo programa de estudios, y
  • Que no tenga deudas de ningún tipo con la Universidad.
  • Presentar la solicitud de anulación dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles.
Documentación a presentar

Anulaciones excepcionales

Excepcionalmente, y por causas debidamente justificadas, el estudiante podrá solicitar la anulación de nuevos períodos académicos. Dicha solicitud será siempre fundada y conocerá de ella la Comisión Ad-Hoc a que se refiere el artículo 47ºdel Reglamento del estudiante de Pregrado.

Documentación a presentar
  • Formulario de Solicitud de Anulación On Line en Mi Portal UC, pestaña Información Académica, ventana Suspensión y Anulación.
  • Carta dirigida a la Comisión de Anulación, fundamentado sus razones. La Comisión puede aceptar o rechazar la solicitud.
  • Carta de apoyo de la Facultad o Unidad Académica.
  • Documentación que respalde la situación que motiva su solicitud.

Importante
  • A los estudiantes que se les hubiere autorizado una anulación de un determinado período académico, mantendrán su vigencia pero quedarán suspendidos de todos sus derechos de estudiante regular, tales como percibir los beneficios de salud, biblioteca, deporte y beneficios socioeconómicos de arancel y mantención, tanto de asignación interna como externa según corresponda. Sólo mantendrán el derecho a renovar matrícula para el período académico siguiente.

 

Renuncia a los estudios

Todo estudiante tendrá derecho a renunciar a su respectiva carrera en los plazos que determine el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles (artículo 51º del Reglamento del Estudiante de Pregrado).
Se entiende por renuncia el acto por el cual el estudiante manifiesta por escrito a la Dirección de Registros Académicos su intención de no continuar cursando su programa de estudios. Para invocar tal derecho, el estudiante deberá acreditar no tener deudas pendientes de ninguna índole con la Universidad.

Requisitos
  • Acreditar no tener obligaciones pendientes con la Universidad en las áreas de matrícula, fondo de crédito (si cursó pregrado en la UC), biblioteca y salud estudiantil.
  • Presentar la solicitud dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles.
Documentación a presentar

El estudiante que hubiere renunciado a su respectiva carrera no podrá postular a ingresar a la Universidad al mismo programa de estudios hasta después de un año, contado desde el término del período académico en que renuncia, y sólo podrá hacerlo vía admisión ordinaria. No obstante lo anterior, en casos excepcionales y debidamente fundados, la Comisión a que alude el artículo 47º del Reglamento del Estudiante de Pregrado podrá autorizar su reingreso al mismo programa, cancelando un arancel de reincorporación equivalente al 15% del arancel de matrícula del grupo de carreras más bajo vigente a la época de la renuncia.
En caso que corresponda, las convalidaciones de cursos aprobados por el estudiante deberán regirse por el reglamento vigente que regule las convalidaciones de estudios.

Alumnos en vía de titulación

Se denomina estudiante en vía de titulación a aquél que ha completado el programa de estudios al que ingresó, no tiene la obligación de inscribir cursos, sin embargo, debe finalizar actividades académicas que mantiene pendientes en su programa de estudios, conservando la calidad de regular (artículo 52º del Reglamento del Estudiante de Pregrado).

Reintegro

El estudiante que se ausente de la Universidad sin haber tramitado su suspensión o la prórroga de la misma en los términos precedentes, o bien su ausencia se produzca no obstante haber sido denegada su solicitud de suspensión, para reincorporarse deberá requerir a una Comisión Ad Hoc la autorización para su reintegro, previa explicación de los motivos de su proceder. Si éstos fueran acogidos, deberá, al reincorporarse, pagar una multa equivalente al 15% del arancel de matrícula del grupo de carreras más bajo vigente a la época de su abandono, reajustado en la misma forma en que la Universidad haya determinado reajustar las deudas de matrícula. Si por el contrario, la Comisión no autorizare dicho reintegro, se entenderá que el estudiante abandonó la Universidad.
Ausentarse de la Universidad consiste en no haber inscrito cursos ni participar de alguna actividad académica oficial de la Universidad para el período lectivo siguiente.

Requisitos
  • Contar con la autorización de su Facultad o Unidad Académica.
  • No tener obligaciones pendientes con la Universidad en las áreas de matrícula, fondo de crédito, biblioteca y salud estudiantil.
  • Presentar la solicitud dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles.
Documentación a presentar
  • Carta de apoyo de la Facultad o Unidad Académica donde además se señale el plan de estudios a continuar y los cursos a inscribir.
  • Carta dirigida a la Comisión fundamentado sus razones.
  • Certificado del DASE que indique su posibilidad de acceder a Beneficios Socioeconómicos.
  • Documentación que respalde la situación que motiva su solicitud

Alumnos con beneficios socioeconómicos

Los estudiantes que suspendan o anulen y estén interesados en renovar sus beneficios socioeconómicos al momento de reintegrarse a su carrera o programa, deberán acogerse a los procedimientos que para estos efectos establezca la Universidad como así también el o los organismos públicos o privados que le asigne dichos beneficios. f azulchica Más información

El estudiante con beneficio ministerial vigente (incluyendo Becas de Reparación) debe solicitar la suspensión del beneficio en el Departamento de Asistencia Socioeconómica (DASE), de lo contrario, al retomar su situación de estudiante regular, perderá el beneficio para los semestres posteriores que restan a la carrera.

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Suspensión de estudios

Todo alumno de postgrado y doctorado puede suspender sus estudios hasta por un período por derecho reglamentario,  sin expresión de causa. Al suspender no figurará inscrito en cursos..

La suspensión de estudios sólo puede invocarse en una oportunidad durante el transcurso de la carrera y únicamente por un período académico.

Requisitos
  • Haber cursado, a lo menos, un período académico de su programa de estudio.
  • No tener obligaciones pendientes con la Universidad en las áreas de matrícula, fondo de crédito (si cursó pregrado en la UC), biblioteca y salud estudiantil.
  • Presentar la solicitud de suspensión dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles.
Documentación a presentar

Suspensiones excepcionales

  • Alumno que desea suspender sus estudios desde el primer semestre de su programa de estudios.
  • Alumno que habiendo hecho uso de su suspensión reglamentaria, necesita suspender por uno o más períodos académicos.

Presentar una solicitud a su Decano (Magíster/Doctorado) o a la Comisión de Suspensiones (Postítulo) explicando la causa que motiva la suspensión y adjuntando documentación que la acredite.
Para autorizar una suspensión de Doctorado, el Decano de la respectiva Facultad solicita el acuerdo de la Vicerrectoría de Investigación y, posteriormente, informa a Registros Académicos.

Requisitos
  • No tener obligaciones pendientes con la Universidad en las áreas de matrícula, fondo de crédito (si cursó pregrado en la UC), biblioteca o salud estudiantil.
  • Presentar la solicitud de suspensión dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles.
Documentación a presentar
  • Formulario de solicitud de suspensión explicando la situación que motiva la suspensión adicional.
  • Documentos que acrediten la situación indicada como motivo de la suspensión.
  • Solicitud dirigida al Decano (Magíster y Doctorados) o a la Comisión de Suspensiones (Postítulo), explicando y fundamentando los motivos de la solicitud.
  • Carta de apoyo del Jefe del Programa o Comité de Posgrado de la Unidad Académica o Facultad.
  • Alumnos de Magíster: carta de autorización del Decano.
    Alumnos de Doctorado: carta de autorización del Decano y de la Vicerrectoría de Investigación.

Suspensión académica por salud

Los alumnos que deseen suspender o anular por razones de salud física o mental que les impiden cumplir con sus obligaciones académicas, deben solicitar evaluar su situación y antecedentes en el Sistema de Salud Estudiantil. Más información en saludestudiantil.uc.cl.

Término de la suspensión

Al finalizar el plazo autorizado, deberá reintegrarse a la Universidad e inscribir cursos para el período académico siguiente, debiendo asumir cualquier cambio curricular que eventualmente se produjere durante el período suspendido o anulado.

Anulación de estudios

Todo alumno de postgrado y doctorado puede solicitar la anulación de un período académico. Quienes anulen un período académico determinado sólo mantendrán el derecho de renovar su matrícula para el período académico siguiente (artículo 43° del Reglamento del Alumno de Doctorado, artículo 33° del Reglamento del Alumno de Magístery artículo 26° del Reglamento del Alumno de Postitulo).

Requisitos
  • Estar cursando al menos el segundo período académico del respectivo programa de estudios.
  • No tener obligaciones pendientes con la Universidad en las áreas de matrícula, fondo de crédito (si cursó pregrado en la UC), biblioteca y salud estudiantil.
  • Pagar o documentar en Matrícula, antes de presentar la solicitud, el total del monto del Arancel de Matrícula correspondiente al período académico que anulará.
  • Presentar la solicitud de anulación dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles.
Documentación a presentar

Anulaciones excepcionales

Excepcionalmente, por causa debidamente justificada, sólo los alumnos de Magister podrán solicitar la anulación de nuevos períodos académicos.

Documentación a presentar
  • Formulario de solicitud de anulación
  • Solicitud dirigida al Decano, explicando y fundamentando los motivos.
  • Documentos que acrediten la situación indicada como motivo de la anulación.
  • Carta de apoyo del Jefe del Programa o Comité de Postgrado de la Unidad Académica o Facultad.
  • Carta de autorización del Decano.
Término de la Anulación

Al finalizar el plazo autorizado, deberá reintegrarse a la Universidad e inscribir cursos para el período académico siguiente, debiendo asumir cualquier cambio curricular que eventualmente se produjere durante el período suspendido o anulado.

Vía de Graduación

AVG

Los alumnos en vía de graduación (AVG) son alumnos de postgrado que se encuentran desarrollando tesis de magister o doctorado y ya han finalizado su programa de estudios, por lo que no tienen cursos inscritos.

 

Renuncia a los estudios

Todo alumno regular puede manifestar por escrito a la Dirección de Admisión y Registros Académicos su intención de no continuar cursando su programa de estudios.

Requisitos
  • Acreditar no tener obligaciones pendientes con la Universidad en las áreas de matrícula, fondo de crédito (si cursó pregrado en la UC), biblioteca y salud estudiantil.
  • Presentar la solicitud dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles.
Documentación a presentar

El alumno que hubiere renunciado a su respectiva carrera no podrá postular a ingresar a la Universidad al mismo programa de estudios hasta después de dos años, contado desde el término del período académico en que renuncia. Sólo los alumnos de Magíster pueden solicitar reintegro antes del plazo señalado, previa autorización del Decano de Facultad.

Reintegro

Al alumno que no ha inscrito cursos, no ha tramitado su suspensión o la prórroga de ella, o se ha ausentado aún cuando le hubiere sido denegada su solicitud de suspensión, se le considerará en situación de abandono y sólo podrá reingresar a la Universidad con autorización del Comité de Magíster, Doctorado o Postitulo, respectivamente.

Requisitos
  • Contar con el apoyo del Jefe del Programa de estudios o Comité de Magíster, Postitulo o Doctorado de su Unidad Académica o Facultad.
  • No tener obligaciones pendientes con la Universidad en las áreas de matrícula, fondo de crédito (si cursó pregrado en la UC), biblioteca y salud estudiantil.
  • Presentar la solicitud dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles.
Documentación a presentar
  • Solicitud dirigida al Comité de Magister, Postitulo o Doctorado respectivo, explicando y fundamentando sus motivos.
  • Documentos que acrediten la situación que motiva su solicitud.
  • Carta de apoyo del Jefe del Programa donde se indique el plan de estudios a seguir y los cursos a inscribir.
  • Carta del Comité de Magíster, Postítulo o Doctorado respectivo, autorizando el reintegro del alumno al programa.

Al reincorporarse deberá pagar una multa equivalente al 15% del arancel de matrícula del grupo de carreras más bajo vigente a la época de su abandono, reajustado en la misma forma en que la Universidad haya determinado reajustar las deudas de matrícula.

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